جايگاه مديريت طرح درآژانس فضائي ناسا
در آژانس فضايي ناسا فرآيند برنامه ريزي استراتژيك به همسويي و هماهنگي سطوج مختلف برنامه ريزي شامل سطح شركت، مراكز، طرحها و در سطح كاركنان مي‌گردد.
شكل 1: عناصر مديريت استراتژيك در ناسا
برنامه ريزي‌ها در ناسا براساس برنامه ريزي استراتژيك تدوين شده در سطوح مختلف (شكل1) صورت مي‌گيرد. در اين راستا در ساختار آژانس انجمن‌هايي ايجاد گرديده كه نقش مؤثري در هدايت و راهبري عملكرد آژانس دارند. ساختار مديريت سطح آژانس و سطح شركت ناسا به صورت زير ميباشد:
- انجمن مديريت طرح
انجمن مديريت طرح آمادگي طرحها در تدوين حركت كردن براي اجرا بر اساس معيارهاي به كار گرفته شده از طريق فرايندهاي مصوب را بررسي ميكند. انجمن مديريت طرح همچنين اجراي طرحها و پروژههاي انتخاب شده در سطح شركت را به طوريكه در قالب موافقت نامه تعهدات طرح و همچنين خواستههاي انجمن سرمايهگذاري اقتصادي باشد را مورد ارزيابي قرار ميدهد. ارزيابي و نظارت بر بعضي از طرحها ممكن است به انجمن مديريت طرح در سطح مركز واگذار گردد. فرايند ارزيابي رسمي انجمن مديريت طرح، هزينه، برنامه زماني، محتواي فني و تكنيكي، عملكرد و اطمينان و امنيت را براي كسب اطمينان از دستيابي به اهداف و تعهدات برنامهريزي شده ناسا مورد ارزيابي قرار ميدهد. جايگاه انجمن مديريت طرح در ساختار ناسا در شكل زير نشان داده شده است.
شكل 2: ساختار آژانس ناسا
- انجمن سرمايه گذاري اقتصادي[1]
اين انجمن به موضوعات سياست و سرمايه گذاريهاي اقتصادي در سطح آژانس رسيدگي مي كند. اين شامل موازنه كردن سرمايه گذاري طرحهاي سطح شركت، سرمايه گذاري به تكنولوژي و سرمايه گذاريهاي سازماني مي باشد.
انجمن سرمايه گذاري اقتصادي از چشم انداز آژانس براي همه سرمايه گذاريهاي بلندمدت شركت در راستاي دستيابي به طرحهاي اجرايي استراتژيك سطح شركت اطمينان حاصل ميكند. اين سرمايه گذاريها شامل موارد زير ميباشد:
– تسهيل سازي
– مديريت محيطي
– فناوري اطلاعات
– علوم
– تكنولوژي
– منابع انساني
– بهداشت و سلامت شغلي
– ديگر سرمايه گذاريها
ديگر انجمنهاي موجود و فعال آژانس فضايي ناسا عبارتند از:
– انجمن علوم
– انجمن هدايت تكنولوژي
– انجمن مديريت مهندسي
– انجمن عملياتهاي فضايي
– انجمن حمل و نقل فضايي
– انجمن سرمايه گذاري فناوري اطلاعات – انجمن امنيت تكنولوژي اطلاعات
– انجمن كارمندان اداري
مراكز ناسا براي امنيت و سلامت حرفه اي كاركنان و همچنين در مورد صحت اجراي برنامههاي آژانس، طرحها و فعاليتهاي استراتژيك در سطح شركت مسئوليت دارند. مراكز تعالي و ماموريت اصلي دو مفهوم در مديريت ناسا ميباشند. رهبران مراكز ناسا در ارتباط با مديريت طرحها و اجراي آنها مسئول هستند. آنها اينكه چگونه طرحهاي شركت و خدمات مركزي ميتوانند اجرا شوند را تعيين ميكنند. رهبران مراكز ، مديريت موسسه (از لحاظ ظرفيت و امكانات بهبود و نگهداري آن)، مديريت منابع چند شركتي، هدايت اجراي عملياتي و فعاليتهاي خدمات مركزي، سياستهاي عمليات سطح آژانس و استراتژيك سطح شركت برعهده دارد.
در همكاري با دفاتر عملياتي، سطح آژانس، رهبران اصلي، عملكرد مراكز را از طريق خود ارزيابي، ISO 9000 ، اندازه‌گيري عملكرد يا ديگر خواستههاي تعريف شده مورد ارزيابي قرار ميدهند.
رهبران اصلي به عنوان اعضاي همزمان انجمن مديريت عالي و به عنوان رهبران مراكز مربوط به خودشان فعاليت ميكنند. در نقش اخير، آنها مسئوليت مديريت در حوزههاي زير را بر عهده دارند: مديريت طرح ( تعيين چگونگي انجام طرحها)، زير ساختهاي سازماني (نگهداري و ارتقاي نيروي انساني و منابع فيزكي) و اطمينان حاصل كردن از توانائيها و استعدادهاي آژانس براي حركت در مسير تعيين شده توسط مراكز تعالي.
براي هر طرح كه در ناسا تعريف ميشود بيش از يك مركز به عنوان مركز رهبري درگير ميشوند. مركز هدايت طرح ناسا بوسيله رئيس شركت انتخاب ميشود و بوسيله آن تائيد ميشود. در واگذاري اين قبيل موارد، رئوساي شركت ماموريت و مسئوليتهاي تعالي مراكز را مورد بررسي قرار ميدهند. رهبران مراكز مسئول و اختيار كامل طرحها را برعهده دارند. آنها به صورت كامل مسئول كسب اطمينان از مديريت مناسب طرحها بر اساس برنامه زمان بندي شده، رعايت بودجه مورد نظر، خواستههاي فني و رعايت استانداردهاي اجرائي پروژهها ميباشند.
مدير طرح از اجراي كاراي هزينهاي و ضروريات طرح، سازگاري آن با استانداردهاي ايمني و حركت آن در مسير ماموريتها، اهداف و توانائيهاي تعيين شده توسط مراكز تعالي، مسئول ميباشند. مديران طرح بوسيله رهبر مركز تعيين ميشوند و به آنها گزارش ميدهند. در مواردي كه يك طرح مشتمل بر چند پروژه است، هر پروژه بوسيله يك مدير پروژه مديريت ميشود و آن به مدير طرح گزارش ميدهد.
مدل عمومي براي نقشها و مسئوليتهاي مديريت طرح استراتژيك سطح شركت در شكل زير نشان داده شده است.
جدول 1: نقشها و مسئوليتهاي مديريت طرح سطح شركت
| نقشها و مسئوليتها | استراتژي | برنامه ريزي اجرا | اجرا و ارزيابي |
| رئيس سطح شركت | · بهبود استراتژي سطح شركت · وجه مشترك مشتريان · خواسته هاي استقرار طرح (قابل اندازه‌گيري) · مشاور خارجي · استراتژي سرمايه گذاري بلند مدت · قاعده مند كردن و فرموله كردن طرحها | · فعاليتهاي هماهنگ در سطح شركت · ادغام طرحها در سطح شركت · انتخاب پروژهها و رهبر مراكز · تصويب برنامههاي اجرا | · ارزشيابي مطلوبيت و عملكرد در مقابل خواستههاي طرح و توقعات مشتريان |
| رهبر مركز | · ادغام استراتژيها با استعدادها و تواناييهاي سازماني · مراكز بهبود استراتژيهاي تعالي | · ادغام منابع سازماني با نياز طرحها · بهبود برنامههاي اجرا ( كليه مراكز) · هماهنگي فعاليتها در سطح مركز · انتخاب مدير طرح | · اطمينان از مطلوبيت براي استانداردها / سياست ها · حمايت دو جانبه براي كيفيت و ارزشيابي مستقل |
| مدير طرح | · ادارات پشتيباني فرموله كردن · برنامه ريزي امكان پذيري دستيابي به اهداف | · برنامه ريزي مديريت طرح · بهبود نيازهاي منابع طرح · استقرار خواستههاي پروژه و ارزيابي عملكرد · موازنه بين خواستهها و منابع | · اجراي طرحها · تخصيص بودجه براي پروژهها · اشتباهات پروژه ها · گزارش وضعيت · كنترل تغييرات طرح |
| مدير پروژه | · پيشنهادهاي ويژه بهبود · نوآوري · ارزشيابي آمادگي تكنولوژي | · گزينه هاي بهبود · استقرار قراردادها و موافقت نامههاي پشتيباني | · اجراي پروژهها · اداره كردن قراردادها · مديريت كردن وظايف پشتيباني · گزارش عملكرد |
کلمات کلیدی:
[1] (CIC)
برچسب ها: انجمن مدیریت طرح آمریکا • مدیریت طرح • مسئولیتهای مدیریت طرح • ناسا